TU PRIMER DOCUMENTO

Bueno, pues ya tienes abierto el WORD 2003 y lo que vez de improviso es lo mas parecido a una hoja de papel en blanco, y es exactamente ahí donde vas a escribir. La rayita vertical que ves parpadeando es el Cursor, donde esté el cursor es donde aparecerá la escritura. Lo mismo que en una máquina de escribir donde el cursor es el cabezal de impresión, solo que aquí es electrónico.

Lo que ves en la franja superior se conoce como BARRAS DE HERRAMIENTAS que contiene todos los comandos o herramientas con los que se trabaja en la elaboración de textos y con los que también le das los estilos que tu quieras al documento.

En el remoto caso de que no se vea como una hoja de papel es que el programa tiene varias vistas y en la que está no es precisamente la que queremos. Entonces en la barra de herramientas busca el menú que dice Ver y haz click. Al abrirse haz click donde dice Diseño de impresión, o en su lugar donde dice Cerrar vista esquema y ya está.

Un Vistazo Rápdo al Teclado

En el teclado hay varias teclas con las que mueves el cursor hacia todas direcciones. Se divide en 4 partes como ves en la imagen acontinuación. El teclado alfanumérico es similar al de una máquina de escribir normal. El numérico es como el de una calculadora; puede ser activado o desactivado presionando la tecla "Bloq Num", o "Num lock", debes recordarlo. Las teclas de función sirven para acceder mas rápido a determinadas funciones de los programas. Con las "teclas de función" puedes hacer varias cosas y moverte en diferentes direcciones. En general las funciones del teclado dependen del programa que se esté utilizando, como en este caso el de "Office" de Microsoft.

Las Barras de Desplazamiento

Bueno pues en el programa que tienes abierto, el "Word" puedes desplazarte hacia todas direcciones y de diferentes maneras. Una de esas formas la proporcionan las barras de desplazamiento; aparecen según la necesidad del momento, cuando el contenido no es mas grande que la ventana las barras no aparecen. Una es la barra lateral que aparece al lado derecho y mueve las páginas en forma vertical. Para mover la barra pones el puntero sobre ella, presionas el botón izquierdo, lo mantienes presionado mientras mueves el ratón hacia adelante o hacia atrás para mover las barras hacia arriba o hacia abajo. Esta acción se conoce como "arrastrar" ("drag" en inglés). Si estás elaborando un documento de mas de 5 páginas es cuando esta barra es útil pues te ahorra tiempo ya que es mas rápida que la ruedita.

La otra es la barra orizontal que aparece siempre abajo cuando la página es mas ancha que la pantalla.

Preparando la página

Empecemos ahora con tu documento. Si seguimos un orden lo primero que hay que hacer es configurar la página, esto es darle los márgenes que tu quieres que tenga, la orientación si la quieres poner horizontal o dejarla en vertical, el tamaño del papel y el diseño. Arriba en las barras de herramientas y comandos, tenemos todo lo que vamos a necesitar, ya verás que fácil.

Márgenes Personalizados

Pues vamos de inmediato a la barra de herramientas y revienta donde dice Archivo. Se abre entonces el menú Archivo, baja con el puntero hasta donde dice configurar página.

Al hacer click se abre la ventana Configurar página que es como un fichero. Ve viendo la imagen abajo. En la ficha Márgenes eliges los márgenes de página en centímetros "superior", "inferior", "izquierdo", "derecho", y también la orientación de la hoja, vertical u horizontal en los cuadritos que tienen dentro una letra "A". Esta vez la dejaremos vertical. Para efecto de este ejercicio borra esos valores que están en los campos y ponles los siguientes haciendo click dentro de los campos de acuerdo con el orden que te acabo de dar: 1.5 cm, 1 cm, 3 cm, 1 cm; no necesitas escribir "cm", con solo el valor numérico basta. Abajo tienes una vista previa de la página en pequeñito que te muestra como va quedando.

Tecla Borrador. Para borrar espacios y caracteres o letras usa la Tecla borrar de tu teclado, haz click delante del signo que quieras borrar y presiona la tecla. Y si quieres borrar palabras o frases completas mantenla presionada.

Ahora haz click sobre la ficha Papel y en el primer campo click sobre la flechita para que se abra el menú de las opciones de tamaño de papel y elige carta. Observa que tiene barra de desplazamiento. En la ficha Diseño se pueden elegir otras opciones pero la dejaremos así por ahora. Desplázate hasta abajo ahora y dale al botón Aceptar. Tu hoja ya tiene nuevos márgenes.

Eligiendo la Fuente y el Interlineado

El procesador de texto te ofrece una variedad de tipos de letras para que escojas las que mas te gusten para que elabores tu documento con gran estilo si así lo quieres. Al tipo de letra se le llama Fuente y a todo tipo de signos que escribes se le llama caracteres, incluyendo letras y números.

Ahora busca arriba el menú Formato y haz click para abrirlo, luego haz click en donde dice Fuente. Para seleccionar una fuente vamos a ir al primer campo, el que te señalo en la imagen aquí abajo. Ve directo a la flechita y haz click y se abrirá el menú de las fuentes que tienes instaladas. Elige la de tu gusto para el texto general, la que me parece mas apropiada es la Times New Roman. De la misma manera en la casilla siguiente escoge una altura que puede ser 12 o más.

Ahora eliges el interlineado que quieras haciendo click en el ícono de Inerlineado. Se abre entonces un menú con los valores de espacio entre línea. Por ahora escoge el de menor valor para que llevemos un orden específico.

Alineando el texto

Ya podemos empezar a escribir. Comensaremos con la fecha y para que vayas conociendo las posibilidades que tienes a tu alcance la escribiremos a la derecha. Simple, vas y haces click en el ícono de Alinear a la derecha y en seguida el cursor se cambia a la derecha. En la imagen abajo puedes ver los íconos de los comandos con los que alíneas el texto a tu gusto. Empieza entonces a escribir la fecha.

Usos de la Tecla Enter (entrar o introducir). Es la tecla grande que esta a la derecha del teclado alfanumérico. Tiene dos usos, el principal es que introduce un comando que antes fue seleccionado o tecleado y de esa manera sustituye al ratón. El otro es que en programas de texto como Word cada vez que la presionas introduce una nueva línea de punto y aparte. Al estar escribiendo un párrafo de varias líneas no necesitarás estar presionando esta tecla al final de cada línea, pues las líneas se crean automátimente; conforme vas escribiendo, pero sí la necesitarás cuando quieras dar mas espacio o para poner punto y aparte. De paso te diré que al llegar al margen inferior de la página, al continuar escribiendo o si presionas la tecla Enter automáticamente aparece otra página abajo de la que ya tienes.

El Título

Pues ahora que ya escribiste la fecha dale a la tecla Enter una vez y pulsas el ícono de Alinear a la izquierda. Presionas nuevamente Enter unas dos veces para que escribas el título. Ahora haz click sobre el ícono Centrar. El cursor se moverá hacia el centro entre los márgenes. Presiona la tecla Bloq Mayus para que escribas el siguiente título: MI PRIMER DOCUMENTO.

Hay tres teclas para mayúsculas, la de Bloq Mayús te da la opción de escribir todo en mayúsculas o en minúsculas y cuando está en mayúscula se enciende una luz en el teclado. Las otras dos situadas en ambos extremos izquierda y derecha del teclado alfanumérico marcadas con una flechita hacia arriba, las usas para poner una sola letra en mayúscula como en nombres propios, mantienes presionada cualquiera de ellas mientras pones la letra y listo.

Guardar El Documento

Cuando haces algún trabajo en la computadora tienes el propósito de accesar a el cuando se te antoje, por esta razón la computadora te da eso y mucho mas y se convierte en tu pequeña oficina o tu archivero principal. De esta manera tus trabajos los conviertes en archivos electrónicos que guardas en el Disco duro de la computadora, mismos que puedes abrir cuando quieras. Eso es precisamente lo que vas a aprender ahora, a guardar tus archivos. Desde que comienzas a preparar la página para un documento debes crear el archivo.

Tus Propias Carpetas

Para tener organizados tus archivos como lo harías en un archivero con muchos cajones y con sus respectivas carpetas clasificadas, en la computadora haces lo mismo creando tus carpetas electrónicas y guardando dentro de ellas todos los documentos y subcarpetas que quieras con sus nombres. Pues eso es lo que vamos a hacer acontinuacion crear una carpeta y guardar tu documento.

Ve a la esquina superior izquierda y has click en el menú Archivo y escoge la opción Guardar como y haces click. Se abre Entonces la ventana para guardar el documento. En la columna del lado izquierdo haz click en Mis documentos.

Al abrirse esta última puedes ver que en ella ya hay algunas carpetas que puedes utilizar. Es dentro de la carpeta de Mis documentos que ahora tienes abierta donde crearás tu nueva carpeta. En el campo que está justo arriba aprece el nombre de la carpeta que tienes abierta.

Para crear tu carpeta ve a la esquina superior derecha pulsas sobre el ícono con forma de carpeta que tiene la estrellita dorada (ve la imágen abajo). Se abre ahora una pequeña ventana que dice Crear carpeta, para que escribas el nombre que quieres darle. Por ahora puedes ponerle Mi primera carpeta, después puedes cambiarlo cuando quieras. Haz click en el botón aceptar y ya está. (también puedes usar la tecla Enter).

Guardar el Documento

Enseguida se abre la carpeta recién creada, que por supuesto está vacía, en el campo de arriba puedes ver el nombre que le diste. Ahora en los dos campos de abajo hay uno que dice Nombre de archivo, donde escribes el nombre que le vas a dar al archivo de tu primer documento. Si quieres que lleve como nombre el mismo del título pues ya aparece ahí automáticamente y si no, lo escribes o le pones otro nombre, por ahora déjalo como Mi primer documento.

Ahora dale al botón aceptar. La ventana para guardar se cierra y el documento ya quedó guardado. Mas tarde puedes ir a esa carpeta a buscarlo, solo debes recordar que la misma está dentro de la carpeta Mis documentos. Dentro de tu nueva carpeta puedes guardar todos los archivos y subcarpetas que quieras crear.

No pueden haber dos archivos con el mismo nombre, por lo tanto no te admitirá un nombre de archivo que ya exista en esa carpeta donde lo estés creando, en ese caso te sale una advertencia indicándote que ya existe y te pregunta si quieres reemplazarlo por el nuevo o no. Si no quieres reemplazarlo entonces le dices que no y le vuelves a modificar el nombre a tu nuevo archivo. Ya en carpetas diferentes si puedes guardar con el mismo nombre que empleaste en otras.

Guardar Cambios

Así como lo acabas de hacer, el documento debe ser guardado desde el momento en que comienzas a elaborarlo, porque no querrás que después de haberte pasado una hora o mas elaborando un texto de varias páginas, resulte que al vecino se le ocurrió colgarse de un cable eléctrico haciendo cortocircuito, y provocando un apagón, y todo tu tiempo y esfuerzo se fue a la basura, porque el documento no fue archivado y guardado en la computadora.

Pues ahora ya te has enterado y por eso es importante que conforme vayas escribiendo vayas guardando cada 3 o 4 líneas. Después de que haces un guardado, todo lo que escribas es nuevo y sin guardar. A la acción de guardar lo nuevo se le llama Guardar cambios.

Para guardar cambios continuamente solo tienes que ir al menú Archivo; recuerda que hay dos opciones ahí, y la que vas a elegir en este caso es Guardar, Así, solo esa palabra, pues la que eliges para archivar es Guardar como. Es mas fácil y rápido si presionas el ícono de Guardar.

Uso de la Tecla Ctrl

Se encuentra en la esquina inferior izquierda del teclado alfanumérico. Se usa junto con otras teclas para ejecutar funciones del programa con el que estés trabajando, en este caso el Word. Guardar cambios es mas fácil si presionas Ctrl+G, mantienes presionada Ctrl mientras le picas una vez a la G y la sueltas, es todo. Ese es el procedimiento utilizado con todas las demás letras de comandos.

Encontrar y Abrir tus Archivos

Ahora, vamos a hacer lo sioguiente: a manera de práctica y porque lo vas a necesitar, vamos a cerrar el Word y luego vamos a buscar tu documento para abrirlo, ¿de acuerdo?. Ve pues a la esquina superior derecha de la ventana del "word" y haz click sobre la "X" mas grande (no tienes que cerrar la página web de hacerdetodoenlacompu).

Ahora abre el menú inicio de la barra de tareas abajo abajo a la izquierda y busca donde dice Mis documentos y haz click. En seguida con doble click abre tu carpeta que se llama Mi primera carpeta y verás dentro de ella tu archivo que se llama Mi primer documento, haz doble click sobre él para abrirlo.

Puedes abrir los archivos desde cualquier carpeta o ventana que tengas abierta con excepción de las llamadas Cuadro de diálogo. Puedes ir por ejemplo al menú inicio, hacer click en Mi Pc, en la barra de direcciones apuntas sobre la flechita, se abre el menú y haces click sobre la carpeta Mis documentos y es todo.

Seguimos adelante en la sigiente página, haz click aquí abajo en la flecha, o como ya sabes, en el menú de la lección.