TU PRIMER DOCUMENTO EN WORD 2007
Bueno, pues ya tienes abierto el WORD 2007 y lo que vez de improviso es lo mas parecido a una hoja de papel en blanco, y es exactamente ahí donde vas a escribir. La rayita vertical que ves parpadeando es el Cursor, donde esté el cursor es donde aparecerá la escritura. Lo mismo que en una máquina de escribir donde el cursor es el cabezal de impresión, solo que aquí es electrónico.
Lo que ves en la franja superior se conoce como CINTA DE OPCIONES O BARRAS DE HERRAMIENTAS que contienen todos los comandos o herramientas con los que se trabaja en la elaboración de textos y darles los estilos que tu quieras.
Preparando tu espacio de Trabajo
En el remoto caso de que no se vea como una hoja de papel es que el programa tiene varias vistas y en la que está no es precisamente la que queremos. Entonces ve arriba a la cinta de opciones o barra de herramientas busca la ficha que dice Vista y haz click. Al abrirse ve hacia el lado izquierdo y haz click donde dice Diseño de impresión, o en su lugar hacia el lado derecho donde aparecería un botón que dice Cerrar vista esquema y ya está.
Zoom, Acercar o Alejar
Otra cosa antes de continuar es que acomodes la vista de ese espacio de trabajo a tu gusto. Puedes hacer que se acerque mas a ti o se aleje. En la ficha Vista busca la sección Zoom y haz click sobre el botón Zoom, que es el que tiene una lupa. Se abre una pequeña ventanita que te da las opciones de vista, con casillas circulares, en porcentajes que van desde 75% hasta 200%, en el primer campo, de elección rápida. A estas ventanitas y cuadros de mensajes se les llama cuadro de diálogo.
Luego en el siguiente campo a la derecha te da opciones con respecto a la ventana y la última de ellas es de páginas en miniatura, que puede serte útil en un documento de muchas páginas. Pero una opción de mayor precisión es el campo de mas abajo. Haces click dentro de la casilla, borras el porcentaje actual y le pones el que quieras. Te anticipo que el 90% es el tamaño exacto de una hoja de papel, así podrás escribir como en una hoja real.
Debes saber que el efecto zoom no afecta de ninguna manera las proporciones reales del documento, esto es solo para tu vista. Alterar las proporciones es algo que sucede de otro modo que verás mas adelante.
Habilitar Regla de Medición y otras Opciones
Si en lo adelante necesitas o quieres hacer mediciones hay una regla de medición que puedes habilitar. Ahí en la ficha Vista, en la sección Mostrar u ocultar, se encuentra la casilla Regla que habilitas con un click dentro de ella.
Está también la opción Líneas de cuadrícula que convierte toda el área de impresión en una cuadrícula solo para tu vista, no sale en el documento.
Está la opción Mapa del documento, que si es de muchas páginas te permite navegar a través de él, es decir, ir a cualquiera de sus partes mas rápidamente.
Otra opción similar es la de Vista en miniatura que al habilitarla aparece en el lado izquierdo una guía con todas las páginas del documento en miniatura que también se cierra haciendo click en la X que aparece en su esquina superior derecha.
Todas estas herramientas aparecen o se ocultan habilitando o deshabilitando las casillas con un solo click. No las ocuparás por ahora sino mas adelante cuando ya estés en disposición para empezar a trabajar. Por ahora lo importante es aprender todo lo que te sea posible. Pero actívalas para que las conozcas y luego las desactivas.
Un Vistazo Rápdo al Teclado
En el teclado hay varias teclas con las que mueves el cursor hacia todas direcciones. Se divide en 4 partes como ves en la imagen acontinuación. El teclado alfanumérico es similar al de una máquina de escribir normal. El numérico es como el de una calculadora; puede ser activado o desactivado presionando la tecla "Bloq Num", o "Num lock", debes recordarlo. Las teclas de función sirven para acceder mas rápido a determinadas funciones de los programas. Con las "teclas de función" puedes hacer varias cosas y moverte en diferentes direcciones. En general las funciones del teclado dependen del programa que se esté utilizando, como en este caso el de "Office" de Microsoft.
Las Barras de Desplazamiento
Bueno pues en el programa que tienes abierto, el "Word" puedes desplazarte hacia todas direcciones y de diferentes maneras. Una de esas formas la proporcionan las barras de desplazamiento; aparecen según la necesidad del momento, cuando el contenido no es mas grande que la ventana las barras no aparecen. Una es la barra lateral que aparece al lado derecho y mueve las páginas en forma vertical. Para mover la barra pones el puntero sobre ella, presionas el botón izquierdo, lo mantienes presionado mientras mueves el ratón hacia abajo o hacia arriba. Esta acción se conoce como "arrastrar" ("drag" en inglés). Si estás elaborando un documento de mas de 5 páginas es cuando esta barra es útil pues te ahorra tiempo ya que es mas rápida que la ruedita.
La otra es la barra orizontal que aparece siempre abajo cuando la página es mas ancha que la pantalla.
Preparando la página
Empecemos ahora a elaborar tu documento. En la parte de arriba está la cinta de opciones con las barras de herramientas y comandos, ahí tenemos todo lo que vamos a necesitar, ya verás que fácil. Si seguimos un orden lo primero que hay que hacer es configurar la página, esto es darle los márgenes que tu quieres que tenga, la orientación, si la quieres poner horizontal o dejarla en vertical, el tamaño del papel y el diseño.
Los Márgenes Personalizados
Pues vamos de inmediato a la cinta de opciones y apunta directo donde dice Diseño de página.
Aparece la cinta de las opciones. Presiona el botón que dice Márgenes. Se abre un menú para que elijas las opciones que ya están prediseñadas, pero estas las pasaremos por alto, ya en el futuro las puedes utilizar, moviéndote sobre ese menú síguete hasta abajo donde dice Márgenes personalizados. Al hacer click se abre la ventana de configuración que es como un fichero. Ve viendo la imagen abajo. En la ficha Márgenes eliges los márgenes de página en centímetros "superior", "inferior", "izquierdo", "derecho", y también la orientación de la hoja, vertical u horizontal en los cuadritos que tienen dentro una letra "A". Esta vez la dejaremos vertical. Para efecto de este ejercicio borra esos valores que están en los campos y ponles los siguientes haciendo click dentro de los campos de acuerdo con el orden que te acabo de dar: 1.5 cm, 1 cm, 3 cm, 1 cm; no necesitas escribir "cm", con solo el valor numérico basta. Abajo tienes una vista previa de la página en pequeñito que te muestra como va quedando.
Tecla Borrador. Para borrar espacios y caracteres o letras usa la Tecla borrar de tu teclado, haz click delante del signo que quieras borrar y presiona la tecla. Y si quieres borrar palabras o frases completas mantenla presionada.
Ahora haz click sobre la ficha Papel y en el primer campo click sobre la flechita para que se abra el menú de las opciones de tamaño de papel y elige carta. Observa que tiene barra de desplazamiento. En la ficha Diseño se pueden elegir otras opciones pero la dejaremos así por ahora. Desplázate hasta abajo ahora y dale al botón Aceptar. Tu hoja ya aparece con nuevos márgenes.
Eligiendo la Fuente y el Interlineado
El procesador de texto te ofrece una variedad de tipos de letras para que escojas las que mas te gusten para que elabores tu documento con gran estilo si así lo quieres. Al tipo de letra se le llama Fuente y a todo tipo de signos que escribes se le llama caracteres, incluyendo letras y números.
Ahora regrésate a la ficha que dice Inicio de Word en la cinta de opciones. Para seleccionar una fuente vamos a ir al primer campo, el que te señalo en la imagen aquí abajo. Ve directo a la flechita y haz click y se abrirá el menú de las fuentes que tienes instaladas. Elige la de tu gusto para el texto general, la que me parece mas apropiada es la Times New Roman. De la misma manera en la casilla siguiente escoge una altura, o sea el tamaño, que puede ser 12 o más.
De esa misma forma puedes elegir tipo y altura exclusivos como para los títulos y subtítulos que son parte de los estilos que darás al documento.
Ahora eliges el interlineado que quieras haciendo click en el ícono de Inerlineado que puedes ver aquí en la imagen mas abajo. Se abre entonces un menú con los valores de espacio entre línea. Por ahora escoge el de menor valor para que llevemos un orden específico.
Alineando el texto
Ya podemos empezar a escribir. Comensaremos con la fecha y para que vayas conociendo las posibilidades que tienes a tu alcance la escribiremos a la derecha. Simple, vas y haces click en el ícono de Alinear a la derecha y en seguida el cursor se cambia a la derecha. En la imagen abajo puedes ver los íconos de los comandos con los que alíneas el texto a tu gusto. Empieza entonces a escribir la fecha.
Usos de la Tecla Enter (entrar o introducir). Es la tecla grande que esta a la derecha del teclado alfanumérico. Tiene dos usos, el principal es que introduce un comando que antes fue seleccionado o tecleado y de esa manera sustituye al ratón. El otro es que en programas de texto como Word cada vez que la presionas introduce una nueva línea de punto y aparte. Al estar escribiendo un párrafo de varias líneas no necesitarás estar presionando esta tecla al final de cada línea, pues las líneas se crean automátimente; conforme vas escribiendo, pero sí la necesitarás cuando quieras dar mas espacio o para poner punto y aparte. De paso te diré que al llegar al margen inferior de la página, al continuar escribiendo o si presionas la tecla Enter automáticamente aparece otra página abajo de la que ya tienes.
El Título
Pues ahora que ya escribiste la fecha dale a la tecla Enter una vez y pulsas el ícono de Alinear a la izquierda. Presionas nuevamente Enter unas dos veces para que escribas el título. Ahora haz click sobre el ícono Centrar. El cursor se moverá hacia el centro entre los márgenes. Presiona la tecla Bloq Mayus para que escribas el siguiente título: MI PRIMER DOCUMENTO.
Hay tres teclas para mayúsculas, la de Bloq Mayús te da la opción de escribir todo en mayúsculas o en minúsculas y cuando está en mayúscula se enciende una luz en el teclado. Las otras dos situadas en ambos extremos izquierda y derecha del teclado alfanumérico marcadas con una flechita hacia arriba, las usas para poner una sola letra en mayúscula como en nombres propios, mantienes presionada cualquiera de ellas mientras pones la letra y listo.
Guardar El Documento
Cuando haces algún trabajo en la computadora tienes el propósito de accesar a el cuando se te antoje, por esta razón la computadora te da eso y mucho mas y se convierte en tu pequeña oficina o tu archivero principal. De esta manera tus trabajos los conviertes en archivos electrónicos que guardas en el Disco duro de la computadora, mismos que puedes abrir cuando quieras. Eso es precisamente lo que vas a aprender ahora, a guardar tus archivos. Desde que comienzas a preparar la página para un documento debes crear el archivo.
Tus Propias Carpetas
Para tener organizados tus archivos como lo harías en un archivero con muchos cajones y con sus respectivas carpetas clasificadas, en la computadora haces lo mismo creando tus carpetas electrónicas y guardando dentro de ellas todos los documentos y subcarpetas que quieras con sus nombres. Pues eso es lo que vamos a hacer acontinuacion crear una carpeta y guardar tu documento.
Ve a la esquina superior izquierda y presina el botón de Office y se abrirá el menú; sitúa el puntero en Guardar como y se abre el menú de opciones para guardar. Haz click en Documento de Word.
Se abre Entonces la ventana para guardar el documento. En la columna del lado izquierdo haz click en Mis documentos. Al abrirse esta última puedes ver que en ella ya hay algunas carpetas que puedes utilizar. Es dentro de la carpeta de Mis documentos que ahora tienes abierta donde crearás tu nueva carpeta. En el campo que está justo arriba aprece el nombre de la carpeta que tienes abierta.
Para crear la tuya ve a la esquina superior derecha pulsas sobre el ícono con forma de carpeta que tiene la estrellita dorada (ve la imágen abajo). Se abre ahora una pequeña ventana que dice Crear carpeta, para que escribas el nombre que quieres darle. Por ahora puedes ponerle Mi primera carpeta, después puedes cambiarlo cuando quieras. Haz click en el botón Aceptar (también puedes usar la tecla Enter).
Guardar el Documento
Enseguida se abre la carpeta recién creada, que por supuesto está vacía, en el campo de arriba puedes ver el nombre que le diste. Ahora en los dos campos de abajo hay uno que dice Nombre de archivo, donde escribes el nombre que le vas a dar al archivo de tu primer documento. Si quieres que lleve como nombre el mismo del título pues ya aparece ahí automáticamente y si no, lo escribes o le pones otro nombre, por ahora déjalo como Mi primer documento.
Dale al botón aceptar. La ventana para guardar se cierra y el documento ya quedó guardado. Mas tarde puedes ir a esa carpeta a buscarlo, solo debes recordar que la misma está dentro de la carpeta Mis documentos. Dentro de tu nueva carpeta puedes guardar todos los archivos y subcarpetas que quieras crear.
No pueden haber dos archivos con el mismo nombre, por lo tanto no te admitirá un nombre de archivo que ya exista en esa carpeta, en ese caso te sale una advertencia indicándote que ya existe y te pregunta si quieres reemplazarlo por el nuevo o no. Si no quieres reemplazarlo entonces le dices que no y le vuelves a modificar el nombre a tu nuevo archivo.
Guardar Cambios
Así como lo acabas de hacer, el documento debe ser guardado desde el momento en que comienzas a elaborarlo, porque no querrás que después de haberte pasado una hora o mas elaborando un documento de varias páginas, resulte que al vecino se le ocurrió colgarse de un cable eléctrico haciendo cortocircuito, y provocando un apagón, y todo tu tiempo y esfuerzo se fue a la basura, porque el documento no fue archivado y guardado en la computadora. Pues ahora ya te has enterado y por eso es importante que conforme vayas escribiendo vayas guardando cada 3 o 4 líneas. Después de que haces un guardado, todo lo que escribas es nuevo y sin guardar. A esto se le llama Guardar cambios Para guardar cambios continuamente solo tienes que ir al botón de Office; recuerda que hay dos opciones ahí, y la que vas a elegir en este caso es Guardar, Así, solo esa palabra, pues la que eliges para archivar es Guardar como. Es mas fácil y rápido si presionas el ícono de Guardar.
Uso de la Tecla Ctrl
Se encuentra en la esquina inferior izquierda del teclado alfanumérico. Se usa junto con otras teclas para ejecutar funciones del programa con el que estés trabajando, en este caso el Word. Guardar cambios es mas fácil si presionas Ctrl+G, mantienes presionada Ctrl mientras le picas una vez a la G y la sueltas, es todo. Ese es el procedimiento con todas las demás letras de comandos.
Encontrar y Abrir tus Archivos
Ahora, vamos a hacer lo sioguiente: a manera de práctica y porque lo vas a necesitar, vamos a cerrar el Word y luego vamos a buscar tu documento para abrirlo, ¿de acuerdo?. Ve pues a la esquina superior derecha de la ventana del "word"y haz click sobre la "X" mas grande (no tienes que cerrar la página web de hacerdetodoenlacompu).
Ahora abre el menú inicio de la barra de tareas abajo y busca donde dice Mis documentos y haz click. En seguida con doble click abre tu carpeta que se llama Mi primera carpeta y verás dentro de ella tu archivo que se llama Mi primer documento, haz doble click sobre él para abrirlo.
Puedes abrir los archivos desde cualquier carpeta o ventana que tengas abierta con excepción de las llamadas Cuadro de diálogo. Puedes ir por ejemplo al menú inicio, hacer click en Mi Pc, en la barra de direcciones apuntas sobre la flechita, se abre el menú y haces click sobre la carpeta Mis documentos y es todo.
Seguimos adelante en la sigiente página, haz click aquí abajo en la flecha, o como ya sabes, en el menú de la lección.
