HERRAMIENTAS DE TEXTO

Sangría y Justificar Texto

Bueno, pues ya has creado tu archivo y tu documento está guardado. Ahora continuamos con el resto. Entre las muchas ventajas que te ofrece un procesador de texto está la de justificar el texto para que tu documento se vea mejor y mas elegante, esto es, que todas las líneas de texto ocupan el espacio completo entre los márgenes sin que sobre ningún espacio al final, el espacio total se distribuye entre todas las palabras.

La sangría es el espacio que dejas al comenzar la primera línea de un párrafo, es decir, en ves de comenzar justo desde el margen izquierdo le das unos cuantos espacios mas adelante y comienzas a escribir. Aquí solo le das un toque a la tecla tabuladora y listo.

Pues bien en la cinta de opciones o barra de herramientas debes tener abierta la ficha Inicio. Después de haber escrito el título, dale ahora dos espacios interlineales presionando la tecla Enter, haz click al ícono de Justificar, presionas una vez la tecla tabuladora que está en la esquina superior izquierda del teclado y comienzas a escribir el párrafo siguiente que te pongo entre comillas:

"Este es mi primer documento de prueba, con él voy a aprender a elaborar todo tipo de escritos, cartas, informes, reportes con todo el estilo de un trabajo profesional. Este párrafo me permite ver los resultados del texto justificado."

Seleccionado de Texto

El seleccionado de texto se usa en varias formas que ahorran tiempo. Por ejemplo si quieres borrar un texto de 10, 20 o mas líneas te tardaría un tiempesito en hacerlo con la tecla de Borrar, pero si lo seleccionas y luego presionas la tecla de borrar una vez, lo desapareces al instante. En realidad se puede usar esta función para darle casi todos los estilos al documento.

Para seleccionar el texto pon el puntero del ratón antes de la primera letra, presionas el botón izquierdo y lo mantienes presionado arrastrándolo hacia todo el texto que va a ser resaltado sin soltar el botón y moviendo el ratón en esa dirección hasta que lo hayas completado y entonces lo sueltas. El texto seleccionado aparece coloreado por lo general en azul bajito, ese color solo indica que ha sido seleccionado, si haces click en cuanquier parte del documento el texto se deselecciona, se desactiva la selección. Para seleccionar renglones completos se hace moviendo el puntero hacia el margen izquierdo y al convertirse en flecha hacer click para un renglón, y arrastrar si quieres mas renglones.

Una vez que el texto ha sido seleccionado, le aplicas el estilo, ya sea un color para la letra, un color de fondo, un tamaño de letra, un resaltado, entre otros.

Texto Resaltado en Negrita, Subrayado y en color

Ahora vamos a escribir un subtítulo. ¿Que estilo le vamos a dar? Pues lo vamos a hacer resaltado en negrita, subrayado y en color. Así que apúntale y has click al comando negrita que se representa con una "N" y al comando Subrayar que se representa como S, y a la flechita del comando Color que se representa con una A coloreada con el color seleccionado la última vez que se utilizó. Se abrirá una paleta de colores, escoge un color y haz click. En seguida escribe el siguiente subtítulo:

Conociendo los Comandos y herramientas

Al terminar le das a la tecla Enter para un espacio lineal y vuelves a hacer click sobre los comandos N, y S para desactivarlos y en la flecha del comando color para elegir Automático que viene siendo el negro.

NOTA: Si haces click sobre la flechita del comando S podrás elegir el tipo de subrayado incluyendo el color.

Escribe ahora el siguiente párrafo

"los subtítulos de este documento están resaltados con el comando Negrita, que se representa con N, el comando Subrayar, que se representa con S y el comando Color, que se representa con "A."

Resaltar con cursiva y Color de Fondo

Para resaltar con cursiva haces click en el ícono representado con K, que también puedes ver en seguida del comando de negrita. Pulsa sobre el comando cursiva y escribe el siguiente párrafo:

Este texto está escrito en cursiva con el comando cursiva, que se representa con una K escrita en cursiva.

Y si quieres que alguna parte de tu documento tenga un resaltado que llame mas la atención un color de fondo sería lo apropiado cuando hay cosas que requieren estar mas visibles. Para esto está el comando de Color de Resaltado de texto que puedes ubicar en la imagen arriba. Pero esta vez vamos a escribir primero el texto y luego lo resaltas. Escribe lo siguiente:

"Este texto ha sido resaltado con el comando "Color de resaltado de texto".

Ahora selecciona el texto que acabas de escribir y haz click sobre la flechita del ícono de resaltado de color o color de fondo y elige un tono bajito de color, el amarillo suele ser el mas apropiado.

Listas Numeradas y Viñetas

Hacer una lista numerada no es como se dice nada del otro mundo, pero si usas el comando correspondiente te ahorrarás tiempo y esfuerzo. Simplemente con las computadoras nos quieren hacer la vida mas fácil y eso es lo que se está consiguiendo. Con el comando de Numeración y Viñetas las listas numeradas o con viñetas son pan comido.

Vamos a hacer una lista numerada. En la misma forma que hiciste el subtítulo anterior y dándole un interlineado con la tecla Enter vamos a crear otro para la lista. Escribe el siguiente subtítulo:

Lista de Comandos Estudiados Hasta Ahora

Enseguida pulsas sobre el ícono de Numeración, de inmediato aparece el número "1" y cada vez que terminas una línea, presionas la tecla Enter y aparece el siguiente número. Pues adelante, empieza escribiendo la siguiente lista:

1. Comando para escribir al margen derecho

2. Comando para texto centrado

3. Comando Justificar

4. Comando para texto en negrita

5. Comando subrayado de texto

6. Comando para letra cursiva

Lista con Viñetas de Comandos de Fuente

Ahora haz click sobre el ícono de Viñeta para que escribas la siguiente lista con viñetas:

.Elección de fuente

.Tamaño de fuente

.Color de fuente

Lista Multinivel

En las listas multinivel de lo que se trata es de que a un tema de la lista principal le haces un desglosamiento agregándole subtemas relacionados. Ahora vamos a tomar algunos temas de la lista anterior como ejemplos para que les hagas algunos desglosamientos también de ejemplo. Pulsas sobre el ícono de Lista nultinivel y elige la opción 1 a i. Al principio al escribir se verá como la lista normal numerada pero luego ya verás como cambia. Escribe la siguiente lista:

1. Comando centrar

2. Se usa la tecla Eenter

3. Tecla bloq Mayús para títulos

Ahora en la número 2 haz click justo antes de la primera letra y presiona la tecla tabuladora una vez. Haz lo mismo en la número 3 y le das a la tecla tabuladora dos veces y ya tienes el resultado. Para continuar con el tema número 2, estando el cursor al final del último inciso, solo presionas la tecla enter tres veces y aparece el número dos para el siguiente tema y de ahí en adelante la cantidad de temas que quieras.

Mas Comandos y Estilos

Modificar Espacio entre Caracteres o Letras

El espacio entre caracteres es muy importante cuando se trata de profesionalismo. Si trabajas en una editorial buscarás hacer tu trabajo con elegancia profesionalismo y calidad. Además de elegir los tipos, tamaños y estilos de letras aquí puedes también decidir el espacio entre caracteres.

Es rápido y simple. Abre la ficha Inicio. En la esquina inferior derecha hay una flechita muy pequeña.

Haz click y se abre el cuadro de diálogo Fuente. Contiene dos ficheros. En el primero tienes para seleccionar fuente, color, estilo y hay una vista previa que conforme vas seleccionando ahí mismo ves como va a quedar. Abre ahora el segundo para modificar el espacio entre caracteres y además el ancho.

Ancho de Letras

El primer campo es una escala de porcentajes que va de 33% a 200%. Haz click en las flechitas y luego en varios porcentajes y lo ves en la vista previa.

Espaciado

Ahora en el siguiente campo prueba las opciones de espaciado Expandido - Comprimido o prueba con los valores por puntos en el campo de la derecha.

Letra Capital

La letra capital es la primera de un párrafo o un capítulo y que es mas grande que todas las demás. Haz click en un párrafo y abre la ficha Insertar y en la sección Texto solo pulsas sobre el botón Letra capital y ya está.