UN MUNDO DE OPCIONES

Pasos para Insertar Tablas

Si necesitas hacer especificaciones probablemente te gustaría elaborarlas con una tabla. Bueno pues vamos para allá. Primero elige un lugar dentro del documento donde quieres insertar la tabla y haz click para poner el cursor ahí. Ahora ve a la barra de menúes arriba y abre el menú Tabla. Luego te vas sobre la opción Insertar . Se abre otro menú desplegable donde escoges la opción Tabla y haces click.

Se abre un cuadro de diálogo con dos campos para dar propiedades a la tabla. En el primero eliges cuantas columnas y filas quieres ponerle. Por el momento ponle unas 5 columnas y 6 filas o las que tu quieras. El segundo campo se refiere al ancho general que quieres. Por ahora ponle Autoajustar a la ventana y haz click en Aceptar.

Para escribir en cada celda simplemente haces click. Si el texto excede el tamaño de la celda esta se hace mas grande ajustándose a lo escrito, pero esto se da en toda la fila. También puedes insertar imágenes en las celdas con el procedimiento que ya conoces. En este caso también se ajusta al tamaño de la imagen.

Agrandar manualmente

Si quieres aumentar el ancho de una fila pon el puntero sobre la línea inferior y cuando cambie de forma haz click con el botón izquierdo, sostenlo y jala hacia abajo. Lo mismo para las columnas poniendo el puntero sobre las líneas laterales, arrastrando hacia izquierda o derecha. Y si quieres agrandar toda la tabla general pones el puntero en la esquina inferior derecha y la arrastras hacia el tamaño que quieres. Haz la prueba.

Insertar mas filas o columnas

Para insertar mas filas o columnas ve de nuevo arriba al menú Tabla, luego apuntas en Insertar y en el menú desplegable tienes las opciones. Ten en cuenta que primero la tabla debe estar habilitada. También puedes hacer click sobre la tabla con el botón derecho para abrir el desplegable y buscar la opción Tabla.

Combinar Celdas

Suponte que dentro de la tabla quieres por ejemplo poner un título y subtítulos. Pues esto es posible con la opción Combinar celdas. Esto quiere decir que tomas varias celdas y las conviertes en una sola que abarca todo su espacio. Primero seleccionas las celdas que quieres combinar, luego haces click con el botón derecho o secundario sobre la selección y en el menú aparece esta opción.

Copiar Tabla

Puedes ver que cuando colocas el puntero sobre la tabla aparece una pequeña cruz en la parte superior izquierda. Para copiar la tabla necesitas seleccionarla haciendo click sobre la cruz con el botón izquierdo y con el derecho pulsas sobre la tabla ya seleccionada y eliges Copiar. Si la pegas justo debajo se unirán las dos.

Propiedades de Tabla

Moviendo la tabla

Puedes moverla al lugar que quieras tomándola de la crucesita y arrastrándola. La puedes introducir en medio de un texto si la tabla es pequeña y el mismo texto se acomoda a su alrededor. Para mas opciones, con la tabla seleccionada haz click con el botón derecho sobre ella y elige la opción Propiedades de tabla. Se abre el fichero que te da las opciones.

Especificando medidas

Ahí mismo en el fichero propiedades puedes especificar las medidas precisas, primero para toda la tabla, y después para filas, columnas y celdas. En el fichero Tabla seleccionas la casilla Ancho preferido para poner medidas en porcentajes o centímetros. Se debe primero hacer click en la celda o columna.

Puedes ir pasando de una fila a otra, o de una columna a otra y dándoles medidas, utilizando los botones Anterior, Siguiente. Para esto arrastras el cuadro Propiedades de tabla fuera de la tabla para que puedas ver cuando cambias de una fila o columna a otra.

Márgenes y Posición de Texto

Puedes darles márgenes específicos para los textos y también elegir la posición. En la ficha Celda eliges entre las opciones Centrado, Izquierda, Derecha. Luego ahí mismo pulsas sobre el botón Opciones y se abre el cuadro opciones de celda. Esto probablemente lo ocuparías si las celdas son grandes, en las pequeñas es mejor dejar que el texto se ajuste al tamaño en forma automática. Pero puedes elegir tipo, tamaño, y color de fuentes (letras o caracteres).

Insertar Tabla dentro de Tabla

Dentro de una celda simplemente haces click y luego vas al menú tabla y haces la misma operación que si fueras a insertar una tabla nueva, que de hecho lo es, pero dentro de otra, ¿sale?

Dibujar Tabla

Otra opción a tu alcance es que puedes tu mismo dibujar la tabla y aplicarle otros estilos de línea. Para ello ve al menú Tabla y pulsas ahí donde dice Dibujar tabla. El puntero asume la forma de un lápiz mientras el comando Dibujar tabla esté habilitado, y con el botón izquierdo del ratón presionado dibuja la tabla como tu quieras. Para quitar el lápiz haz click nuevamente en el comando Dibujar tabla.

Tablas Prediseñadas y calendarios

Estas te pueden servir de mucha ayuda dependiendo del propósito. Puedes crear tu propio calendario dándole el estilo que quieras, forma, tipo de letra, número y colores. Para esto solo ve al menú Tabla y haz click en Autoformato de tabla. Se abre el cuadro que te da una buena cantidad de tablas.

Eliminar tabla

Para eliminar la tabla selecciónala haciendo click sobre la pequeña cruz y luego presionas la tecla Borrar.

Insertar Columnas en el Documento

Suponte que quieres hacer un escrito en columnas como en el periódico o revista. Eso lo haces con un simple click. Vamos entonces a la ficha Formato, arriba. Luego haz click en Columnas. Al abrirse el cuadro de opciones te da cinco a escoger, elige la opción Dos para probar y dale al botón Aceptar. Al instante tu página se divide en dos.

Columnas solo en parte del Documento

Ahora vamos a hacer que esas columnas tengan características a tu gusto. Si te fijas, en la parte superior de tu documento el encabezado quedó un poco en desorden al dividir la página y no se ve nada elegante. Pues eso va a cambiar porque puedes empezar las columnas desde mas abajo dejando intacto el encabezado. Vuelve a deshacer la columna para dejar el documento como estaba al principio, es decir, de una sola columna y hacerlo de nuevo. Primero haz click en el lugar a partir del cual quieres las columnas. Luego abres el cuadro Columnas.

Propiedades de Columna

Ahí puedes ver que además de las cinco opciones predeterminadas aparece el campo Número de columnas , esto quiere decir que puedes poner el número de columnas que quieras. adelante de este campo está la casilla Línea entre columnas que habilitas con un click si quieres dividir con líneas. Luego siguen los campos para si quieres darles medidas específincas a cada columna lo hagas, incluyendo el espacio entre columnas. Para el ancho de las columnas tienes que deshabilitar con un click la casilla que dice Columnas de igual ancho.

Bien, ahora puedes empezar las columnas desde una parte del documento sin alterar la otra. Escoge una opcion de columna, luego ve hasta abajo, al campo Aplicar a: , haz click en la flechita y elige la opción De aquí en adelante . Dale al botón Aceptar y ya está.

Ahora digamos que las columnas solo las vas a poner en una sección del documento, y el resto mas abajo lo quieres normal de una sola columna, o de tres columnas, o de otra forma de columna. En este caso seleccionas primero el texto y luego le aplicas el tipo de columnas repitiendo los pasos anteriores.

Insertar

Número de Página

Si haces un documento con muchas páginas te gustaría numerarlas ¿no? Pues eso también es fácil, vamos a hacerlo. Abre la ficha Insertar, luego haz click en Número de página. Se abre entonces un cuadro de opciones sobre el lugar donde quieres que aparezca, si arriba, abajo... le das a una opción y listo. El número aparecerá en cada página que crees.

Fecha y Hora

A veces es necesario poner fecha y hora como en documentos oficiales. Vamos de nuevo a abrir la ficha Insertar y pulsa donde dice Fecha y hora. Con esto se abre el cuadro de las opciones de formato, elige uno de ellos y haz click.