UN MUNDO DE OPCIONES

Insertar Tablas

Si necesitas hacer especificaciones probablemente te gustaría elaborarlas con una tabla. Bueno pues vamos para allá. Primero elige un lugar dentro del documento donde quieres insertar la tabla y haz click para poner el cursor ahí. Ahora ve a la ficha Insertar y ábrela. Ahí mismo debajito está el botón Tabla. Haz click sobre él. Al abrirse el menú y mover el puntero hacia abajo sobre los cuadritos te aparece una vista previa en el documento. Selecciona unas seis colunnas y varias filas, das clikc y ya tienes la tabla en el documento.

Inmediatamente también aparece una nueva barra de herramientas de tabla bajo una ficha llamada Diseño para que le des un estilo a tu tabla. Empecemos por el lado izquierdo en la sección Opciones de estilo de tabla. Las opciones aparecen con casillas para habilitarse o deshabilitarse con un click dentro de ellas.

En el centro de la barra Diseño hay cinco botones grandes donde tienes cinco opciones luego de que elijas o no las casillas. Al mover el puntero sobre los botones puedes ver como la tabla va cambiando antes de hacer click, para esto debe haber sido habilitada con un click si es que no lo está. El primero es con cuadrícula visible e inalterable, los demás son los que cambian al seleccionar las casillas. Lo mejor es que primero llenes la tabla con los datos y después comodamente le das el estilo. Sinembargo hay otros modos que veremos acontinuación.

Los cinco botones solo son una muestra porque si le das a las flechitas que están al lado derecho de la sección de estilos encuentras mas de 90 opciones. Ahora, si quieres sombrear celdas por separado o todas, a la derecha de las flechitas están las opciones de sombreado y opciones de bordes. En todo esto puedes hacer todas las pruebas que quieras sin temor, ya sabes que siempre puedes volver atrás deshaciendo las acciones.

Ver Cuadrícula invisible

Si eliges un estilo de tabla en la que la cuadrícula o las líneas no son visibles puedes hacerlas visibles solo para que trabajes sabiendo donde están. En este caso solo se ven con líneas de puntos. Para ello ve al botón Bordes y haz click en la flechita. Al abrirse el menú ve a la opción que dice Ver cuadrícula. Y para quitarlas de vuelta vuelves a presionar la misma opción.

Sombrear celdas

Para sombrear celdas por separado haz click sobre la que vas a sombrear y luego ve al botón Sombreado , haz click en él, y luego sobre un color.

Combinar Celdas

Suponte que dentro de la tabla quieres por ejemplo poner un título y subtítulos. Pues esto es posible con la opción Combinar celdas. Esto quiere decir que tomas varias celdas y las conviertes en una sola que abarca todo el espacio de las que eliges. Primero seleccionas las celdas que quieres combinar, luego haces click con el botón derecho o secundario sobre la selección y en el menú desplegable aparece esta opción.

Insertar Tabla dentro de Tabla

Dentro de una celda simplemente haces click y luego vas al botón tabla y haces la misma operación que si fueras a insertar una tabla nueva, que de hecho lo es, pero dentro de otra, ¿sale?

Dibujar Tabla

Otra opción a tu alcance es que puedes tu mismo dibujar la tabla y aplicarle otros estilos de línea. Para ello ve al botón Dibujar tabla al lado derecho en la sección Dibujar bordes y pulsas sobre él. El puntero asume la forma de un lápiz mientras el botón Dibujar tabla esté habilitado, y con el botón izquierdo del ratón presionado dibuja la tabla como tu quieras. Para cambiar de estilo de línea, ahí están los campos, haz click sobre las flechitas, y para darle color, dale al botón Color de la pluma.

Borrar bordes

Para borrar bordes ahí enseguida está el botón Borrador, borra segmentos completos. Para deshabilitar la opción Borrador o Dibujar tabla simplemente vuelves a hacer click sobre el botón.

Insertar mas filas o columnas

Para insertar mas filas o columnas usa ahora el botón derecho del mouse, haciendo click dentro de la tabla para que se abra el menú de opciones. Ve a donde dice Insertar y al poner el puntero se abre otro menú con las opciones para insertar. Haz pruebas con una y con otra.

Agrandar manualmente

Si quieres aumentar el ancho de una fila pon el puntero sobre la línea inferior y cuando cambie de forma haz click con el botón izquierdo y jala hacia abajo. Lo mismo para las columnas poniendo el puntero sobre las líneas laterales. Y si quieres agrandar toda la tabla la jalas de la esquina inferior derecha.

Ancho general específico

Para darle una anchura específica puedes dibujar la tabla o ir al botón Tabla y al abrir el menú elegir la opción Insertar tabla. Se abre una ventanita en la que puedes especificar los valores. Eliges el número de columnas y filas y una anchura fija cuyos valores los pones tu en centímetros.

Tablas calendarios y otras

Ahí en el botón Tabla elige la opción Tablas rápidas. Son tablas ya elaboradas a las que les puedes cambiar los valores y puedes hacer tu propio calendario.

Eliminar tabla

Haz visto que cuando pones el puntero sobre la tabla aparece una crucesita en la esquina superior izquierda. Para eliminar la tabla selecciónala haciendo click sobre la pequeña cruz y luego presionas la tecla Borrar.

Insertar Columnas en el Documento

Suponte que quieres hacer un escrito en columnas como en el periódico o revista. Eso lo haces con un simple click. Vamos entonces a la ficha Diseño de página. Luego, ahí en la sección Configurar página, haz click en Columnas. Al abrirse el menú te da cinco opciones, elige la opción Dos para probar. Al instante tu página se divide en dos.

Columnas solo en parte del Documento

Ahora vamos a hacer que esas columnas tengan características a tu gusto. Si te fijas, en la parte superior de tu documento el encabezado quedó un poco en desorden al dividir la página y no se ve nada elegante. Pues eso va a cambiar porque puedes empezar las columnas desde mas abajo dejando intacto el encabezado. Vuelve a deshacer la columna para dejar el documento como estaba al principio, es decir, de una sola columna y hacerlo de nuevo. Primero haz click en el lugar a partir del cual quieres las columnas. Abre de nuevo el menú Columnas y baja hasta donde dice Mas columnas, dale click. Se abre el cuadro Columnas.

Propiedades de Columna

Ahí puedes ver que además de las cinco opciones predeterminadas aparece el campo Número de columnas , esto quiere decir que puedes poner el número de columnas que quieras. adelante de este campo está la casilla Línea entre columnas que habilitas con un click si quieres dividir con líneas. Luego siguen los campos para si quieres darles medidas específincas a cada columna lo hagas, incluyendo el espacio entre columnas. Para el ancho de las columnas tienes que deshabilitar con un click la casilla que dice Columnas de igual ancho.

Bien, ahora puedes empezar las columnas desde una parte del documento sin alterar la otra. escoge una opcion de columna, luego ve hasta abajo al campo Aplicar a: , haz click en la flechita y elige la opción De aquí en adelante . Dale al botón Aceptar y ya está.

Ahora digamos que las columnas solo las vas a poner en una sección del documento, y el resto mas abajo lo quieres normal de una sola columna, o de tres columnas, o de otra forma de columna. En este caso seleccionas primero el texto y luego le aplicas el tipo de columnas repitiendo los pasos anteriores.

Insertar

Encabezado

Puedes insertar un encabezado que aparezca en la parte superior en todas las páginas del documento, como por ejemplo un membrete. Las opciones ya vienen prediseñadas y puedes elegir un estilo entre varios. Abre la ficha Insertar y en la sección Encabezado y pie de página haz click en Encabezado y elige una opción. Al pulsar sobre ella aparece el campo para escribir y aparece arriba también una barra de herramientas de diseño. No tienes que hacer nada porque ya está habilitado el campo del encabezado, solo escribes y ya. Escribe el título MI PRIMER DOCUMENTO.

El resto del documento está ahora deshabilitado. Para salir del encabezado y habilitarlo ve al lado derecho de la barra, al botón Cerrar encabezado y pie de página, o haz doble click sobre el documento. Luego puedes volver a editar el encabezado haciéndole doble click encima. Aora para subirlo o bajarlo ve al lado derecho de la barra y en el primer campo de la sección Posición pulsa sobre las flechitas.

Si quieres un tamaño y tipo de letra diferente seleccióna el título y luego ve a la ficha Inicio y ahí eliges tipo y tamaño.

Pie de Página

Ahora volvemos a la ficha Insertar y haz click en Pie de página. De la misma manera que en el encabezado aparecen varias opciones. Elige una y aparecerá al pie de cada página. En algunas opciones tienes que borrar algún texto para escribir o hacer click en algún campo diferente de donde aparece el cursor. Si quieres opciones de edición como el anterior en el menú de pie de página haz click en Editar pie de página. Escribe la frase que quieras por ejemplo Curso paso a paso, documento de prueba.

Insertar Número de Página

Si haces un documento con muchas páginas te gustaría numerarlas ¿no? Pues eso también es fácil, vamos a hacerlo. Haz click en Número de página y se abre un menú con opciones de lugar y cada una despliega otro menú con las opciones de formato. Le das a una opción y listo. El número aparecerá ahora en cada página creada.

Números de Línea

Si por alguna razón necesitas que cada línea de texto vaya numerada también está a tu disposición esta opción. Los números aparecen fuera del margen izquierdo de la página y puede ser una numeración por cada página o una para todas. En la ficha Diseño de página volvemos a la sección configurar página y al botón números de línea y haz click. Se abre el menú de opciones de formato para tu elección.