IMPRIMIR DOCUMENTOS
Pues ha llegado la hora de ver todo lo relacionado a la impresión de documentos. No se trata solo de dar la orden de imprimir sino todas las posibilidades con las que cuentas y las aproveches a tu gusto y conveniencia.
Vista Previa
Antes de imprimir un documento conviene que te asegures de que todo lo que has introducido va a salir en la impresión. Esto es debido a que según los márgenes que hayas puesto, algo puede haber quedado fuera del área de impresión pues las impresoras tienen un área de impresión limitada. En todo caso si eso ha sucedido por lo general te sale un aviso advirtiéndote del hecho y te pregunta si quieres seguir adelante con la impresión y tu elegirás si o no. Sinembargo, bien puede no aparecerte ningún aviso.
Todo lo que se vea en la vista previa se va a imprimir. Pero también ahí puedes ver como se va a ver y si crees que debes darle algunos retoques o cambiar algunas cosas.
En esta lección hemos venido haciendo todo paso a paso, pero cuando vayas a crear documentos, podrías tardar menos tiempo si elaboraras primero el texto sin nada y cuando lo termines, avocarte a darle estilos, isertar las imágens y esmerarte para que ese documento se vea agradable a la vista del que lo va a leer en ves de ser aburrido.
Ve a la Cinta de opciones y busca la herramienta lupa, que es un ícono con una pequeña lupa encima de una hojita de papel. Si no lo encuentra entonces tenemos que ir al botón de Office y al abrir el menú ir donde dice Imprimir. Al poner el puntero se abre un sub-menú y vas a donde dice Vista preliminar y haces click.
Se abre entonces la ficha Vista preliminar, donde aparecen nuevamente las herramientas para hacer modificaciones y desde donde también puedes mandar a imprimir. El puntero asume la forma de una lupa que te da la opción de "Zoom", aumentar la vista haciendo click. Al terminar cierras la vista previa con el botón Cerrar vista preliminar que aparece hacia el lado derecho.
Preparando la Impresión
Ahora vamos de nuevo al botón de Office repitiendo los mismos pasos y esta vez dale a la opción Imprimir. Se abre el cuadro de diálogo que contiene varios campos y botones para especifiar la forma en que quieres imprimir.
Elegir una Impresora
En el primer campo seleccionarás una impresora, pues además de la opción de fax u otras, pueden estar instaladas mas de una impresora. Las reconoces fácilmente porque están representadas por un ícono con cara de impresora.
Propiedades de Impresión
El siguiente paso que vamos a dar es ir a la derecha al botón Propiedades y abrir el cuadro de diálogo Que es un fichero con varias fichas. Las propiedades dependen del tipo de impresora que cada vez vienen con características mas avanzadas. Pero ovbiamente las opciones principales son comunes en todas. Varias de estas propiedades pueda que ya las hayas elegido en el procesador de texto, o sea en Word. como el tamaño de papel por ejemplo. Pero si tienes algún problema podrías ver si la solución está aquí.
Por lo general vendrías a la ficha Propiedades si tienes algo especial que imprimir como una foto, un póster, y lo quieres con óptima calidad, o porque la quieres con determinadas características como blanco y negro o con apariencia antigua.
En la ficha Servicios (esto depende del fabricante) están las opciones de mantenimiento, con la llamada Caja de Herramientas donde puedes hacer ajustes como alinear los cabezales de impresión entre otras cosas y te da las instrucciones paso a paso.
Impresión a Dos Caras
Bien, cierra el cuadro Propiedades y continuamos. Debajo del botón propiedades hay dos campos con casilla. El primero dice Imprimir en archivo, y el segundo Doble cara. Escoges este último si quieres imprimir por los dos lados, entonces, suponiendo que son 4 páginas, se van a imprimir dos primero y te va a indicar que tomes las hojas de la bandeja y la vuelvas a introducir en la charola, y que des a Aceptar . Para esto debes tener presente que no tienes que voltearla pero si girarla dirigiendo el encabezado hacia adentro.
Intervalos de página
El siguiente campo te da las opciones de imprimir todo o parte del documento. Si lo quieres imprimir todo pues no haces modificaciones y le das a Aceptar.
Para imprimir una sola página de un documento que contiene mas de una primero haces click sobre la página, abres el cuadro de diálogo de Imprimir y seleccionas Página actual, haciendo click dentro del círculo y le das en Aceptar.
Para imprimir seleccionando páginas en forma intercalada o por intervalos, o seguidas, o sea, solo algunas de un documento que tiene muchas, seleccionas Página. Ahí abajito están las indicaciones. Debes escribir solo los números de página separados por comas.
Imprimir Selección
Puedes imprimir una parte de un texto como un párrafo o menos. Simplemente seleccionas el texto, luego abres el cuadro imprimir y haces click en Selección y le das a Aceptar.
Otras Características
Mas abajo hay dos campos, en el primero, Imprimir:, están las opciones de que sea el documento lo que imprimas u otras características del mismo como puede ser un resumen de su elaboración solamente y otros que muestran de la forma como fue creado.
En el segundo que dice, Imprimir solo:, eliges si quieres los intervalos pares o impares.
De las dos zonas que están a la derecha, en Copias escoges el número de copias y si quieres intercalar seleccionas la casilla.
En Zoon, en el primer campo, puedes elegir imprimir mas de una página en una sola hoja de papel. Si escoges por ejemplo dos páginas se imprimen horizontalmente en la hoja.
En el segundo campo puedes elegir imprimir a escala en cualquier tamaño de papel.
Usar la tecla "P" del Teclado
Cada vez que vayas a imprimir te ahorrarás tiempo si en vez de ir al botón de Office para abrir el cuadro Imprimir, presionas la tecla Ctrl, la sostienes mientras presionas la P. A esto se la llama Atajo de impresión y se expresa así: Ctrl+P.
Abrir Archivos
Abrir el archivo de un documento es muy fácil, te habrás dado cuenta que al abrir el menú del botón de Office una de las opciones es Abrir. Pero al lado derecho del menú aparecerá una lista de los últimos archivos que hallan sido abiertos, por lo que primero te fijas en ella. Si el que quieres no está en esa lista entonces pulsas sobre la opción Abrir. Se abrirá entonces la ventana de las carpetas para que busques el archivo. Solo se pueden abrir archivos para ser leídos en Word.
