CONOCIENDO TU PC

La sigla PC es el contenido en Inglés de los términos "Personal Computer", que se traduce como: Computadora Personal. Aunque el término fue icorporado por la compañía IBM a sus creaciones en 1972, vino a dar significado específicamente a una computadora compatible con las especificaciones de IBM. Hoy las PC están tanto en los hogares como en las empresas.

Organizando tus Archivos

Carpetas o Directorios

Con el término carpeta se representa un directorio de archivos de datos cualquiera y almacena la información de las rutas de los archivos que contiene. Al hacer click en algún enlace, este te lleva al archivo específicado.

Los directorios de archivos o "carpetas" llevan una especie de orden jerárquico. Es decir, una carpeta principal puede contener un conjunto de carpetas y archivos de segundo orden, las de segundo orden pueden contener carpetas y archivos de tercer orden y así sucesivamente, es como decir unas dentro de otras. Tanto carpetas como objetos todos son archivos unos dentro de otros. Dentro de las capetas se introduce todo tipo de archivos.

Carpetas Predeterminadas

Además de las carpetas de los archivos comunes del sistema operativo y programas, las computadoras traen un número de carpetas pre-creadas para que empieces a uzarlas. Cualquiera de ellas que no necesites las puedes eliminar o cambiarles el nombre, menos una, la del directorio principal llamada Mis documentos. Dentro de este directorio puedes crear todas las carpetas y subcarpetas que vayas necesitando para guardar tus archivos. Este directorio fue creado con el fin de facilitarle mas las cosas al usuario, pero si lo quieres puedes crearlas directamente en el disco duro.

Crear mas Carpetas

Siepmre que tengas abierta la ventana de un directorio o carpeta, puedes crear mas carpetas. Otra forma de hacerlo, además de la ya conocida, es ir arriba al menú Archivo, abrirlo con un click y en el desplegable apuntar sobre la opción Nuevo, se abre otro desplegable y entonces eliges la opción Carpeta. La nueva carpeta aparecerá dentro del directorio ya dispuesta para ponerle su nombre.

Las Rutas de los Archivos.

El dispositivo de almacenamiento de las computadoras u ordenadores es conocido como la unidad del Disco Duro (en inglés: "Hard Disc Drive" o HDD) que guarda la información aún con la pérdida de la energía. Ahí se almacena todo. A este dispositivo se le denomina unidad "C"

Pero ¿como accedes a tus archivos? Cada vez que le das un nombre a un archivo estableces un comando con el que le darás una orden al la computadora para que busque y abra tu archivo. ¿No te parece extraordinario?

Bien, veamos la ruta para abrir tu archivo Mi primer documento. Recuerda que creaste una carpeta llamada "Mi primera carpeta" y la creaste dentro del directorio "Mis documentos".

La ruta se expresa así:

C:\Documents and Settings\Propietario\Mis documentos\Mi primera carpeta\Mi primer documento

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Crear carpeta en el Disco Duro

Para crear una carpeta o guardar un archivo en el disco duro, puedes abrir el directorio Mis documentos, luego vas arriba a la barra de direcciones y en la flechita que está al lado derecho haces click y en el desplegable eliges la opción C. Se abre entonces el disco duro como cualquier directorio. Ve al menú Archivo arriba y en el desplegable apunta sobre la opción Nuevo. Se abre otro desplegable y ahí eliges Carpeta. La carpeta aparece ya dispuesta para que le pongas el nombre.

Copiar, Pegar, Cortar

En la misma forma en que ya has aprendido a copiar y pegar texto e imágenes, se copian también los archivos, ya sean carpetas, objetos, y archivos diversos. Pero las formas de copiar pueden variar según lo que quieras copiar y desde donde. Por supuesto en el caso de los archivos estos se copian de una carpeta a otra, ya sea dentro de la computadora o desde un CD de datos o hacia un disco de datos.

La forma mas común es hacer click con el botón derecho del ratón y en el menú que se despliega, (se llama Menú desplegable) elegir Copiar, luego abres la carpeta donde lo quieres copiar, haces click con el botón derecho del ratón en cualquier parte dentro de esa carpeta y haces click en Pegar y ya está, el archivo aparece al instante.

Transferir o cambiar Archivos de lugar

Si se trata de que un archivo lo quieres pasar a otro lugar o carpeta, haces lo mismo, click con el botón derecho pero esta vez elige Cortar y haces click. Luego abres la carpeta donde lo vas a poner y haces click con el botón derecho del ratón dentro de ella y en el menú desplegable pulsa sobre la opción Pegar.

Transferir arrastrando el Archivo

Si son muchos los archivos que vas a cambiar entonces la forma mas rápida es arrastrarlos uno por uno de una carpeta a otra. Lo que haces es, desde el menú Inicio de la barra de tareas, abrir el directorio Mis documentos, o el directorio donde estén las dos carpetas y luego abrir una de las dos. Enseguida para abrir la segunda repites el mismo procedimiento, abriendo de nuevo el directorio.

Ya que están abiertas las ubicas una al lado izquierdo de la pantalla y la otra en el derecho, en el orden que quieras y reduciéndolas de tamaño si es necesario. Entonces con el botón izquierdo arrastras los archivos de una carpeta, a la otra y los sueltas en cualquier parte. Esto es muy práctico sobretodo al copiar archivos de datos desde un CD. Los archivos pueden ser de, documentos, fotos o de otra índole, excepto los de música que ya es otro cantar.

El Explorador de Windows

El Sistema Operativo Windows tiene un explorador de archivos con el que puedes tener acceso mas o menos rápido a todas las carpetas. Se abre en una ventana con dos partes: en el lado izquierdo tienes la lista de todos los directorios y carpetas, en el derecho aparece el contenido de una carpeta cuando haces click en ella. Las Carpetas directorio son las que contienen otras carpetas y aparecen con una crucesita al lado izquierdo. Al hacer click en la pequeña cruz se despliega su contenido.

Para abrir el explorador ve a Inicio, abajo en la barra de tareas y en el menú de Todos los programas busca Accesorios y en el desplegable, busca Explorador de Windows y haces click. Pero si tienes abierto un directorio cualquiera, aquí solo tienes que ir a la barra de opciones arriba y pulsar el botón Carpeta y ya estás, así de sencillo.

Transferir o copiar usando el explorador de Windows

Para transferir un archivo haces click sobre la carpeta que lo contiene, luego haciendo click sobre la cruz dejas visible la carpeta donde lo vas a poner y en el lado derecho buscas el archivo y lo arrastras con el botón izquierdo y te lo llevas al lado izquierdo y justo sobre la carpeta sueltas el ratón. Interesante ¿No?. Entonces abres esa carpeta si quieres para verificar el archivo. Para cerrar el explorador solo tienes que hacer click en la "X" al lado izquierdo y seguir trabajando con las carpetas y archivos.

NOTA: para deshacer la acción ve a la parte superior, abre el menú Edición y haz click en la opción Deshacer.

Cambiar el Nombre a un Archivo

Esto también es fácil. Para cambiar el nombre en forma total o partes de él, haz click sobre el archivo y en el menú desplegable pulsas donde dice Cambiar nombre. El nombre entonces aparece seleccionado y enmarcado con el cursor adentro. Si lo vas a cambiar totalmente así como está solo tienes que empezar a escribir, y si solo lo vas a modificar haces click dentro, si una parte va a ser borrada lo haces con la tecla de borrar. Al terminar solo le das a la tecla Enter y ya está, o también puedes hacer click fuera del archivo en cualquier espacio en blanco.

Crear un Acceso Directo

Como su nombre lo dice un acceso directo lo creas para poder acceder a un archivo en forma directa y sin intermediario, y que lo necesitas abrir contínuamente y no quieres perder tiempo abriendo varias carpetas para acceder a él. Se pueden poner accesos directos en cualquier carpeta pero la norma general es ponerlos en el Escritorio . Ahí están los accesos directos a los programas o archivos mas utilizados por el usuario.

Crear un Acceso directo es fácil y hay 3 formas de hacerlo. Una es haciendo click con el botón derecho sobre el archivo y en el menú desplegable pulsar con un click sobre la opción Crear acceso directo. El acceso aparecerá ahí en la misma carpeta donde está el archivo. Ahora lo arrastras con el botón izquierdo y lo depositas donde quieras, carpeta o escritorio.

La segunda forma es para crearlo solo en el Escritorio. En el menú desplegable eliges la opción Enviar a. Al poner el puntero encima se abre otro menú donde haces click en Escritorio (crear acceso directo).

Una tercera forma es arrastrando el archivo, pero esta vez con el botón derecho del ratón. Entonces en el lugar donde sueltes el ratón aparecerá un desplegable donde eliges la opción Crear íconos de acceso directo aquí. Con este procedimiento también puedes copiar.

Eliminar el Acceso Directo

Simplemente haces click sobre él con el botón derecho del ratón y en el desplegable eliges Eliminar.

Ver las Propiedades de los Archivo

Cuando quieres ver las propiedades de un archivo, como su ubicación, tamaño, fecha, tipo y otros haces click sobre él con el botón derecho del ratón y en el desplegable eliges Propiedades. Entonces se abre un fichero. En él puedes personalizar el archivo y agregar mas especificaciones y datos que lo identifiquen, comoun resumen que incluye el tema, autor, comentario... Ve viendo la imagen abajo

Comprimir Archivos

Comprimir un archivo es una práctica utilizada para ahorrar espacio en disco. Consiste en reducir el volumen de información almacenada sin que se pierda resolución. Se pretende con ello procesar la misma información pero ocupando menos espacio. En la mayoría de los archivos comunes no es muy notoria la diferencia pero si lo puede ser en archivos de audio y video que suelen ser muy grandes ocupando mucho espacio.

En el sistema Windows puedes comprimir un archivo abriendo el fichero propiedades. En la parte de abajo haz click en el botón Opciones avanzadas. Se abre un cuadro de opciones y vas a seleccionar la casilla de la opción Comprimir contenido y luedo das en Aceptar en ambos cuadros.

Eliminar Archivos

Puedes eliminar carpetas con todos sus archivos, y cualquier archivo por separado. Para ello debes hacer click con el botón derecho del ratón y elegir la opción Eliminar. Va a salir un mensaje preguntándote si confirmas la eliminación del archivo, pues podría ser que le des a eliminar por error. En todo caso, hasta donde vamos, el archivo solo se va a sacar de circulación y puede recuperarse.

La Papelera de Reciclaje

Muy similar a una oficina donde hay un cesto para papeles, en la computadora hay un archivo llamado Papelera de reciclaje, a donde van a parar los archivos que han sido sacados de sus respectivos directorios. Si eliminaste un archivo de su directorio por error, o porque resultó que el mismo produjo alguna descompensación al afectar otras funciones, puedes abrir la Papelera y restaurarlo.

Recuperación de Archivos

Bien, pues vamos a proceder a la práctica. Abre el directorio Mis documentos, y luego abre tu carpeta, la que creaste y elimina tu documento titulado Mi primer documento, haciendo click con el botón derecho del ratón, y en el menú escoge Eliminar.

Ahora que te parece si Abrimos la Papelera. Por regla general el ícono de la Papelera aparece en el Escritorio y tiene la imagen de un cesto de oficina para papeles o basura. No es necesario cerrar las páginas que tienes abiertas para ir al Escritrio, basta con que en la Barra de tareas abajo, le des un click al botón de la ventana que está habilitada, en la que estás trabajando, y dos clicks a cada uno de los botones correspondientes a cada página.

Si no está en el escritorio hay otra manera de encontrarla. Abre la carpeta Mis documentos y en el llamado cuadro de diálogó (la ventanita), ve a la barra de direcciones arriba y pulsa sobre la flechita. Se abre el menú y buscas donde dice Papelera de reciclaje y haz click.

Ahora es muy fácil restaurar el archivo eliminado, solo tienes que buscarlo y hacer click con el botón derecho del ratón y en el menú elegir donde dice Restaurar. De inmediato el archivo vuelve a su lugar.

Vaciar la Papelera

Puedes acumular muchos archivos descartados en la Papelera, pero esto no conviene, pues mientras mas archivos hayan en el Disco duro de la computadora, mas lenta se va haciendo. Por eso es mejor deshacerse ellos. Vaciar la Papelera de Reciclaje cada cierto tiempo es una práctica común para liberar espacio en el Disco duro.

Solo tienes que ir a la columna del lado izquierdo del cuadro de diálogo y hacer click en Vaciar la Papelera de reciclaje. También puedes hacerlo si vas al menú Archivo en la parte de arriba, abrirlo y hacer click en Vaciar Papelera de Reciclaje. Te aparece un mensaje preguntándote si confirmas que quieres eliminar los archivos y le das en Aceptar. Con esto todos los archivos quedan eliminandos en forma definitiva y hasta nunca mas.